Wykonanie filmu i spotu oraz zdjęć przeznaczonych na potrzeby promocji produktu turystycznego "Pomorskie trasy rowerowe”

Wykonanie filmu i spotu oraz zdjęć przeznaczonych na potrzeby promocji produktu turystycznego "Pomorskie trasy rowerowe”

1. przygotowanie scenariuszy i ścieżek lektorskich spotu reklamowego o długości 30 sekund oraz filmu promocyjnego o długości 180 sekund prezentujących walory turystyczne szlaków EuroVelo 9 i EuroVelo 10, na terenie województwa pomorskiego, z aktywnym udziałem rowerzystów;

2. produkcja na bazie zatwierdzonych przez Zamawiającego scenariuszy: spotu reklamowego o długości 30 sekund oraz filmu promocyjnego o długości 180 sekund;

3. wykonanie serii zdjęć dla potrzeb promocji produktu turystycznego "Pomorskie trasy rowerowe”, które powinny prezentować atrakcyjność turystyczną szlaków rowerowych EuroVelo 9 i EuroVelo 10 na terenie województwa pomorskiego.

I. Przedmiot zamówienia:

1. przygotowanie scenariuszy i ścieżek lektorskich spotu reklamowego o długości 30 sekund oraz filmu promocyjnego o długości 180 sekund prezentujących walory turystyczne szlaków EuroVelo 9 i EuroVelo 10, na terenie województwa pomorskiego, z aktywnym udziałem rowerzystów;

2. produkcja na bazie zatwierdzonych przez Zamawiającego scenariuszy: spotu reklamowego o długości 30 sekund oraz filmu promocyjnego o długości 180 sekund;

3. wykonanie serii zdjęć dla potrzeb promocji produktu turystycznego "Pomorskie trasy rowerowe”, które powinny prezentować atrakcyjność turystyczną szlaków rowerowych EuroVelo 9 i EuroVelo 10 na terenie województwa pomorskiego, i dostarczenie Zamawiającemu do wyboru minimum 500 szt. zdjęć standardowych (lądowych) oraz min. 300 szt. zdjęć lotniczych, barwnych, wysokiej wartości artystycznej, z uwzględnieniem otoczenia obejmującego kadry pionowe i poziome dla wskazanych miejsc i obiektów, o których mowa jest w Załączniku nr 2 do umowy;

4. korekta graficzną zdjęć wybranych przez Zamawiającego w ilości 250 szt. zdjęć standardowych i 150 szt. zdjęć lotniczych, co stanowi ogółem 400 szt. zdjęć;

5. przekazanie Zamawiającemu wybranych i skorygowanych zdjęć, spotu i filmu promocyjnego wraz z prawami autorskimi;

6. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w rozdziale 14 SIWZ – istotne postanowienia umowy.

II. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo

1. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca winien wskazać w formularzu ofertowym nazwy firm podwykonawców wraz z informacją która część zamówienia zostanie wykonana przy udziale podwykonawcy.

III. Termin realizacji zamówienia – maksymalnie 326 dni od dnia zawarcia umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy.

Uwaga!

Skrócenie terminu realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert i może, zgodnie z decyzją Wykonawcy, ulec zmianie (rozdział 9 SIWZ ust. 2 pkt 4), co jest wiążące dla terminów określonych w § 3 umowy.

Regionalny program operacyjny województwa pomorskiego na lata 2014–2020 (RPO WP 2014-2020), współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Nazwa projektu: "Pomorskie trasy Rowerowe o znaczeniu międzynarodowym R-10 i Wiślana trasa rowerowa R-9 – odcinek R-10 Gdańsk”.

W pkt II.2.5 – Kryteria oceny ofert:

1. cena brutto – 60 %;

2. liczba zdjęć standard. przekaz. do wyboru Zamawiaj. (min. 500 szt., jednak nie więcej niż 1 000 sztuk) – 10 %;

3. liczba zdjęć lotniczych przekaz. do wyboru Zamawiaj. (min. 300 szt., jednak nie więcej niż 500 sztuk – 10 %;

4. skrócenie terminu realizacji (od 1 do 16 dni) – 20 %.

W pkt II.2.7 – określono w pkt II.2.4 niniejszego ogłoszenia.

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ.

Ad. a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi polegające na wykonaniu sesji filmowych lub fotograficznych, z udziałem statystów o wartości minimum 30 000 PLN brutto (słownie: trzydzieści tysięcy zł) każda usługa wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej mogą zostać spełnione łącznie.

Określone zostały w rozdziale 14 SIWZ.

Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, POLSKA, I piętro, pokój 125

1) Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

2) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

3) Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert (IV.2.6).

I. Do oferty Wyk. dołącza aktual. na dzień skład. ofert oświadcz. w formie JEDZ. Inform. zawarte w tym oświadcz. stanowią wstępne potwierdz., że Wyk. nie podlega wyklucz. oraz spełnia warunki udział. w postępow.

II. Wyk., który powoł. się na zasoby innych podmiotów, w celu wykaz. braku istnienia wobec nich podstaw wyklucz. oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warun. udziału w postęp., składa także JEDZ tych podmiot.

III. W przypadku gdy Wyk. zamierza powierzyć wyk. części zamów. podwykonawcy to zamieszcz. info o podwykonaw. w ofercie i w JEDZ.

IV. W przypadku wspóln. ubieg. się o zam. dok. JEDZ składa każdy z Wyk. wspólnie ubieg. się o zam.

V. Zam. przed udziel. zamów. wezwie wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, do złoż. w wyznacz., nie krótszym niż 10 dni, term. aktualnych na dzień:

1. w celu potwierdz. speł. warunków udziału w postęp. Zam. żąda dok.:

a) wykazu usług, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu skład. ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi polegające na wykonaniu sesji filmowych lub fotograficznych, z udziałem statystów o wartości minimum 30 000 PLN brutto (słownie: trzydzieści tysięcy zł) każda usługa wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie;

2. w celu potwierdz. braku podstaw do wyklucz. Wyk. z udziału w postęp. Zam. żąda następ. dok.:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – wg załączonego wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ;

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wg załączonego wzoru – załącznik nr 3 do SIWZ.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, składa oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wg załączonego wzoru – załącznik nr 4 do SIWZ.

4. Zamaw. nie przewiduje możliwości udziel. zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

5. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych opisano w rozdz. 3 SIWZ.

6. Zamawiający przewiduje zmiany umowy, co określono w § 8, w rozdziale 14 SIWZ "wzór umowy”.

7. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

8. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.